Carta Convite: o que é, como fazer e modelo para estrangeiros e brasileiros

A carta convite é um dos documentos que geram dúvidas em quem vai viajar: para que serve? quando devo ter uma? Como fazer uma carta convite para viajar para outro país, como Portugal ou Estados Unidos, por exemplo? Estrangeiros que visitam o Brasil também precisam de uma carta convite?

Nesse texto você encontra não só um modelo de carta convite, mas também respostas para todas as dúvidas sobre esse documento.

Vamos explicar quais países exigem a carta, se é necessário autenticá-la, como usar a carta convite para pedir visto ou passar pela imigração e outras dúvidas frequentes.   

Carta convite: como é?

A carta convite é um documento informal que confirma que você vai visitar uma pessoa em determinado país e tem acomodação pelo período.

Ou seja, a carta convite funciona como uma comprovação de hospedagem.

Logo, a carta convite é necessária se você vai ficar hospedado na casa de um amigo ou parente e, por isso, não tem nenhuma reserva em hotel no destino de viagem. Além disso, você pode precisar dela na documentação de pedido de visto.

Algumas pessoas também usam a carta convite como um documento em que o anfitrião vai ser também o responsável financeiro do viajante. Nesse caso, é necessário expressar isso claramente na carta.

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Quem pode fazer uma carta convite para mim?

Somente residentes legais de um determinado país podem fazer uma carta convite para você. Ou seja, ou a pessoa é nativa do local ou ela mora lá, mesmo que temporariamente (por conta de estudos ou trabalho, por exemplo).

Não adianta pedir uma carta convite de alguém que só esteja no local como turista ou alguém que não tenha todos os documentos de moradia legalizados.

Foto:  CBP Photography (CC BY-SA 2.0)

A carta convite precisa ser autenticada?

Se você for um brasileiro escrevendo uma carta convite para um estrangeiro, a indicação do governo é que você deve sim, autenticar a carta em cartório antes de enviá-la.

Se você for viajar para a casa de alguém e receber a carta de um estrangeiro, precisa verificar com o seu anfitrião quais são as regras do país dele.

Cada país tem regras diferentes, por exemplo, os Estados Unidos consideram a carta convite um documento informal, de forma que não há necessidade de registrá-la.

Saiba mais: 7 documentos para viajar para os Estados Unidos: o que levar

Já a União Europeia tem informações conflitantes sobre a carta: apesar de muitos países indicarem a necessidade do registro, na maioria das vezes a imigração aceita a carta informal, ou seja, apenas assinada, escaneada e enviada por email.

Então, se estiver de passagem comprada para Portugal, Espanha, Alemanha ou França, por exemplo, pode arriscar a carta convite sem registro, desde que todos os seus outros documentos para passar pela imigração europeia estejam certinhos.

Saiba mais: 
– O que é o Tratado de Schengen: quais países, regras e como funciona
– Imigração em Portugal e por que você não deveria vir sem o visto adequado
– Onde vai ser sua imigração na Europa? Dicas para 2020
– Como é a imigração em Londres
– Como ficar legalmente na Europa por mais de 90 dias

Como fazer uma carta convite para um estrangeiro?

A recomendação do Ministério das Relações Exteriores é que a carta convite inclua nome completo do interessado, nacionalidade, objetivo da viagem ao Brasil e prazo de estada.

A carta deve ser autenticada em cartórios brasileiros e o documento original (ou cópia autenticada) enviado ao estrangeiro convidado para que ele possa apresentar quando for solicitar o visto brasileiro.

Leia também: Visto brasileiro para estrangeiros (e outras questões)

Como escrever a carta convite: precisa ser de próprio punho?

Não, pelo contrário, é melhor que seja redigida no computador, impressa e assinada, porque isso facilita a leitura.

A carta convite pode ser enviada por email?

Ela só precisa ser enviada pelo correio se as leis do país que você for entrar exigirem isso. Na maioria dos casos, peça para pessoa escanear a carta e imprima ela aqui.

A carta pode ser redigida em português?

Só se sua carta convite for para Portugal ou algum país de língua portuguesa. Nos outros casos, é melhor que o anfitrião faça a carta na língua do país que ele reside.

Se o seu avião faz conexão em algum lugar, tenha, por via das dúvidas, uma versão em inglês da mesma carta.

Preciso de algum documento do anfitrião?

É interessante anexar junto à carta uma cópia do passaporte ou algum documento de identidade da pessoa.

Leia também: Como transferir dinheiro para o exterior

Dúvidas frequentes sobre como fazer, enviar ou receber uma carta convite:

  • Como enviar a carta convite: Muitas vezes não há tempo hábil para receber a carta pelo correio, nesse caso, é ideal que o anfitrião, antes de enviá-la, escaneie ou fotografe e envie a carta por email também. É uma garantia que o viajante terá o documento na hora de embarcar.
  • A carta convite só é necessária para locais em que você não tem a reserva de hospedagem. Sendo assim, quando ela for preenchida, deve indicar a data que você ficará na casa do anfitrião, apenas.
  • Se você for brasileira e quer escrever a carta para um amigo estrangeiro, tenha o cuidado de ler sobre as regras de imigração desse país e lembre-se que se trata de um documento e que se você se responsabilizar por uma pessoa no país pode ser algo sério.
  • A imigração pode ligar para a pessoa que redigiu a carta convite e fazer perguntas sobre a relação entre vocês. Portanto, nunca minta para o agente sobre a natureza dessa relação. Conheço a história de uma brasileira que foi presa na entrada do Reino Unido por dizer que a anfitriã era uma grande amiga e depois não sabia responder questões básicas sobre a pessoa.

Modelo de Carta Convite:

Data e Local
(nome completo do anfitrião)
(endereço completo do anfitrião)
(telefones de contato do anfitrião)

Ao Oficial de Imigração/ Oficial Consular

Prezado Sr. (a)

Eu, (nome do anfitrião), (estado civil), (profissão), portador do passaporte (ou número de identidade) XXXXX, residente em (endereço completo) e telefone (número válido e fácil de contatar), declaro para os devidos e legais efeitos que convido (nome completo do convidado), (nacionalidade), (profissão), portador do passaporte XXXX e residente à (endereço completo) a me visitar no período de XXX a XXX.

Sou (amigo, tio, primo, etc) de (nome do convidado) e esclareço que durante todo o período de permanência dele(a) em (cidade, país) o(a) receberei em minha residência. O (nome do convidado) viaja como turista e irá financiar sua própria viagem.

Em anexo, envio meus documentos que comprovam minha (nacionalidade) ou (minha situação regular com a imigração).

Estou disponível para qualquer esclarecimentos que sejam necessários

Atenciosamente,

______________________________
Assinatura

Modelo da carta convite em inglês

Date and Place
(full name of the host)
(full address of the host)
(contact numbers for host)

To Immigration Officer / Consular Officer

To whom it may concern,

I, (name of host), (marital status), (occupation), holder of the Passport XXXXX, residing at (full address), hereby declare to all effects and purposes, that I invite (full name of guest), (nationality), (profession), holder of Passport XXXX and resident at (address) to visit me from XXX to XXX. I’m (friend, uncle, cousin, etc.) of (name of guest) and clarify that (name of guest) will stay at my residence during the entire period of his/her time in (city, country). (name of guest) travels as a tourist and will fund his/her own trip. In attachment, I provide documents that prove my (nationality) or (my regular situation with immigration). I am available for any clarifications that are necessary

Best Regards,

______________________________
Signature

Seguro viagem é obrigatório em alguns países

Além da carta convite, outros documentos podem ser exigidos. Por exemplo, o seguro de viagem, que é obrigatório para entrar na maior parte da Europa e também pode ser cobrado no momento da imigração.

Várias seguradoras trabalham com produtos específicos para o Tratado de Schengen:

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  • O GTA 75 Euromax tem cobertura de até 75 mil dólares, o que é ótimo! E também garante cobertura para Covid-19.
  • O Intermac 60 Prata também tem ótima cobertura e preço competitivo, além de cobertura contra Covid.

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Assistência médica USD 150.000
Bagagem extraviada USD 1.200
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Assistência médica USD 250.000
Bagagem extraviada USD 1.200
*Valor referente a 7 dias de viagem.

A importância da passagem de volta para a imigração

Esse é outro documento importante para a imigração da maioria dos países. É recomendável viajar já com a passagem de volta comprada e ter o documento com você, impresso.

Não só a imigração pode te pedir o bilhete, como a empresa aérea pode cobrar, no momento do check-in. O mais importante é comprovar que você está viajando a turismo e não tem intenção de permanecer no país ilegalmente.

Como achar passagens baratas

Espere pagar entre R$ 3000 e R$ 4500 por um voo de ida e volta para os EUA.

Já para a Europa o preço fica entre R$ 4500 e R$ 6000, principalmente se você comprar poucos meses antes da viagem.

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Luiza Antunes

Luiza Antunes é jornalista e escritora de viagens. É autora de mais de 800 artigos e reportagens sobre Viagem e Turismo. Estudou sobre Turismo Sustentável num Mestrado em Inovação Social em Portugal Atualmente mora na Inglaterra, quando não está viajando. Já teve casa nos Estados Unidos, Índia, Portugal e Alemanha, e já visitou mais de 50 países pelo mundo afora. Siga minhas viagens em @afluiza no Instagram.

Ver Comentários

  • Quero ir visitar um amigo em Portugal, quero saber o que é preciso para passar pela imigração? Um abraço

    • Oi Josiane,

      De acordo com a embaixada de Portugal, você precisa:

      Assim, à entrada em Portugal, torna-se necessária a apresentação às autoridades fronteiriças portuguesas:

      - do passaporte com validade mínima superior em, pelo menos, 3 meses à duração da estada prevista (preferencialmente, com validade superior a 6 meses, caso venha a pretender a prorrogação);
      - do bilhete de viagem aérea (ida e volta);
      - de comprovativo de alojamento;
      - de documento comprovativo de vínculo laboral ou atividade profissional no Brasil (declaração emitida pela entidade patronal, pública ou privada, devidamente reconhecida em Cartório e autenticado no Consulado de Portugal da sua área de residência
      de comprovativos dos meios financeiros para suportar a estada, equivalentes a 75 euros por cada entrada em território nacional, acrescidos de 40 euros por cada dia de permanência.

      Abraço

  • Ola Luiza, estou indo para os Noruega e vou
    ficar na casa de minha irmã alguns parentes,é
    necessário a carta convite?ou so levando o
    endereço é o suficiente?essa carta pode
    ser digitalizada e leva-la no dia da
    viagem ou tem que ser a original?
    e essa carta depois de ser feita, onde é que pode-se deixar. ou o que pode se fazer depois de fazer a carta?

    • Oi Momade,

      É necessário a carta convite quando você não reserva hotel, para comprovar que está lá só como turista.

      Sobre os tramites da carta, os seus parentes que estão na Noruega precisam confirmar com as autoridades locais se há necessidade de registrar a carta lá, se pode ser enviada digitalizada ou não, etc. Como cada país tem uma regra própria, eu não consigo saber de todos.

  • Olá Luiza,

    Estou indo dia 08/03 para Las Vegas de férias e irei ficar na casa de um casal de amigos americanos por 24 dias. Eles já podem fazer a carta convite e me enviar? Outra dúvida, preciso ter além dessa carta e da passagem de volta, o seguro viagem para poder passar na imigração? Obg.

    • Oi Samanta,

      Sim, eles já podem fazer a carta. Além da carta, você precisa da passagem de volta, do seguro e de comprovação de renda para o período da viagem.

      Eles costumam perguntar o que você pretende visitar por lá, tenha isso em mente.

      abraço

  • Ola Luiza, quero visitar o meu namorado nos EUA ele tem que fazer carta chamada, e tem que ser assinada pelo EUA? ou é suficiente fazer só carta chamada e enviar com a documentação dele!? A minha nacionalidade é caboverdiana, isso implica em alguma coisa? também fui informada que terei que pagar 120€ pelo visto?

  • Ola Luiza,estou indo para os EUA e vou ficar na casa de amigos e parentes,é necessário a carta convite?ou so levando o endereço é o suficiente?essa carta pode ser digitalizada e leva-la no dia da viagem ou tem que ser a original?

    • Oi Santusa,

      Os Estados Unidos não consideram a carta convite obrigatória, porém, é um documento a mais que comprova que você está indo visitar alguém e por isso não tem reserva no hotel. Você pode imprimir a carta convite digitalizada. Porém, convém que seus amigos confirmem com as autoridades locais se isso é o bastante.

      Abraço

  • Tenho uma tia que mora lá nos Estados Unidos antes mesmo que eu nacesse, só nos conhecemos pela internet a poucos anos apos a minha mãe a irmá dela falecer. ela me lembra muito mnha mae, e nos duas temos vontade de nos conhecermos, e alem disso ela quer conhecer meu bebezinho que hoje tem 8 meses. A DUVIDA É: SERA QUE SE ELA MANDASSE UMA CARTA ME CONVIDANDO PARA VISITAR ELA JUNTAMENTE COM ESPOSO E BEBE, EU TERIA MAIS CHANCE DE RECEBER O VISTO TURISTA? Essa minha tia é casada com americano e tem dois filhos adolecentes com ele. totalmente legalizada.

  • Luiza, muito obrigada por tirar minhas dúvidas!! Vou fazer essa mensagem como agradecimento e para ajudar também quem estiver com dúvidas.
    Bom, como fiquei com medo de que pudesse dar algum problema na escala eu fiz uma carta convite também em inglês e autentiquei as duas em cartório. Fiz o envio delas por Sedex no dia 05/11 e acreditem só chegou no destino no dia 02/12 3 dias depois da chegada do meu amigo. Fiquei apavorada e a minha sorte é que eu autentiquei 2 cópias em português, e guardei uma comigo por precaução. Scaneei esta cópia e enviei para o e-mail do meu amigo e graças a Deus ao chegar ao Brasil, a polícia federal aceitou e não houveram problemas.
    Não confiem nos correios, se possível vejam outra empresa, que mesmo que seja mais cara, entregará o documento na data.
    Se a pessoa que ficar na sua casa for de um país no qual não precisa de visto para entrar no Brasil (no caso meu amigo é da Sérvia), uma xerox com o selo do cartório já servirá para sua entrada aqui.
    Espero ter ajudado um pouquinho :D

    Boa sorte e boa viagem a todos <3

  • Olá Luiza, preciso tirar uma dúvida.
    viajo para Portugal dia 23 de Fevereiro/2015, e vou com carta convite de um amigo que mora lá e é casado com uma portuguesa e tem ate filha, ele vai me enviar a carta convite, mas...
    mesmo eu tendo a carta convite em mãos eu preciso levar todo dinheiro que eles pedem por dia ? no caso 70 euros ao dia ?
    devo levar 1.000 euros pra passar 30 dias, mas como disse vou ficar na casa de um amigo que vai me enviar a carta convite, será que mesmo assim posso ser travado na entrada por não ter todo dinheiro pelos 30 dias ? mesmo eu ficando na casa de um amigo.
    Obs: morei em Portugal em 2009 ou seja ja faz 5 anos que retornei ao brasil, e vim embora por vontade própria, não fui deportado nem nada, e estarei retornando a Portugal com passaporte novo, porque o meu venceu, e no passaporte novo não vai constar os carimbos de entrada.
    pode me ajudar ?

  • Olá Luiza, preciso tirar uma dúvida.
    viajo para Portugal dia 23 de Fevereiro/2015, e vou com carta convite de um amigo que mora lá e é casado com uma portuguesa e tem ate filha, ele vai me enviar a carta convite, mas..
    mesmo eu tendo a carta convite em mãos eu preciso levar todo dinheiro que eles pedem por dia ? no caso 70 euros ao dia ?
    devo levar 1.000 euros pra passar 30 dias, mas como disse vou ficar na casa de um amigo que vai me enviar a carta convite, será que mesmo assim posso ser travado na entrada por não ter todo dinheiro pelos 30 dias ? mesmo eu ficando na casa de um amigo.
    Obs: morei em Portugal em 2009 ou seja ja faz 5 anos que retornei ao brasil, e vim embora por vontade própria, não fui deportado nem nada, e estarei retornando a Portugal com passaporte novo, porque o meu venceu, e no passaporte novo não vai constar os carimbos de entrada.
    pode me ajudar ?

  • Pretendo ir para a Alemanha em Fevereiro, eu recebi uma carta convite no mes de outubro, ela foi feita no dia 10 de setembro
    cartas convites tem expiraçao????
    sera que minha carta esta vencida, ou a contagem de 90 dias começa apartir do dia que eu chegar na Alemanha???

    • Oi Prince,

      Não tem exatamente uma data de validade, mas o ideal é que seja recente. Como ela está assinada com a data de setembro, seria melhor você conseguir outra.

      Abraço

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Publicado por
Luiza Antunes

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