A carta convite é um dos documentos que geram dúvidas em quem vai viajar: para que serve? quando devo ter uma? Como fazer uma carta convite para viajar para outro país, como Portugal ou Estados Unidos, por exemplo? Estrangeiros que visitam o Brasil também precisam de uma carta convite?
Nesse texto você encontra não só um modelo de carta convite, mas também respostas para todas as dúvidas sobre esse documento.
Vamos explicar quais países exigem a carta, se é necessário autenticá-la, como usar a carta convite para pedir visto ou passar pela imigração e outras dúvidas frequentes.
Carta convite: como é?
A carta convite é um documento informal que confirma que você vai visitar uma pessoa em determinado país e tem acomodação pelo período.
Ou seja, a carta convite funciona como uma comprovação de hospedagem.
Logo, a carta convite é necessária se você vai ficar hospedado na casa de um amigo ou parente e, por isso, não tem nenhuma reserva em hotel no destino de viagem. Além disso, você pode precisar dela na documentação de pedido de visto.
Algumas pessoas também usam a carta convite como um documento em que o anfitrião vai ser também o responsável financeiro do viajante. Nesse caso, é necessário expressar isso claramente na carta.
Quem pode fazer uma carta convite para mim?
Somente residentes legais de um determinado país podem fazer uma carta convite para você. Ou seja, ou a pessoa é nativa do local ou ela mora lá, mesmo que temporariamente (por conta de estudos ou trabalho, por exemplo).
Não adianta pedir uma carta convite de alguém que só esteja no local como turista ou alguém que não tenha todos os documentos de moradia legalizados.
Foto: CBP Photography (CC BY-SA 2.0)
A carta convite precisa ser autenticada?
Se você for um brasileiro escrevendo uma carta convite para um estrangeiro, a indicação do governo é que você deve sim, autenticar a carta em cartório antes de enviá-la.
Se você for viajar para a casa de alguém e receber a carta de um estrangeiro, precisa verificar com o seu anfitrião quais são as regras do país dele.
Cada país tem regras diferentes, por exemplo, os Estados Unidos consideram a carta convite um documento informal, de forma que não há necessidade de registrá-la.
Saiba mais: 7 documentos para viajar para os Estados Unidos: o que levar
Já a União Europeia tem informações conflitantes sobre a carta: apesar de muitos países indicarem a necessidade do registro, na maioria das vezes a imigração aceita a carta informal, ou seja, apenas assinada, escaneada e enviada por email.
Então, se estiver de passagem comprada para Portugal, Espanha, Alemanha ou França, por exemplo, pode arriscar a carta convite sem registro, desde que todos os seus outros documentos para passar pela imigração europeia estejam certinhos.
Saiba mais:
– O que é o Tratado de Schengen: quais países, regras e como funciona
– Imigração em Portugal e por que você não deveria vir sem o visto adequado
– Onde vai ser sua imigração na Europa? Dicas para 2020
– Como é a imigração em Londres
– Como ficar legalmente na Europa por mais de 90 dias
Leia atentamente as leis de imigração de um país antes de viajar e veja quais são as exigências para a entrada de brasileiros. Essas informações estão disponíveis nos sites das embaixadas ou consulados do país no Brasil.
Como fazer uma carta convite para um estrangeiro?
A recomendação do Ministério das Relações Exteriores é que a carta convite inclua nome completo do interessado, nacionalidade, objetivo da viagem ao Brasil e prazo de estada.
A carta deve ser autenticada em cartórios brasileiros e o documento original (ou cópia autenticada) enviado ao estrangeiro convidado para que ele possa apresentar quando for solicitar o visto brasileiro.
Leia também: Visto brasileiro para estrangeiros (e outras questões)
Se você tem dúvidas de como escrever uma carta convite para visto de um estrangeiro, entre no site da embaixada ou consulado desse país e verifique as informações detalhadas.
Como escrever a carta convite: precisa ser de próprio punho?
Não, pelo contrário, é melhor que seja redigida no computador, impressa e assinada, porque isso facilita a leitura.
A carta convite pode ser enviada por email?
Ela só precisa ser enviada pelo correio se as leis do país que você for entrar exigirem isso. Na maioria dos casos, peça para pessoa escanear a carta e imprima ela aqui.
A carta pode ser redigida em português?
Só se sua carta convite for para Portugal ou algum país de língua portuguesa. Nos outros casos, é melhor que o anfitrião faça a carta na língua do país que ele reside.
Se o seu avião faz conexão em algum lugar, tenha, por via das dúvidas, uma versão em inglês da mesma carta.
Preciso de algum documento do anfitrião?
É interessante anexar junto à carta uma cópia do passaporte ou algum documento de identidade da pessoa.
Leia também: Como transferir dinheiro para o exterior
Dúvidas frequentes sobre como fazer, enviar ou receber uma carta convite:
- Como enviar a carta convite: Muitas vezes não há tempo hábil para receber a carta pelo correio, nesse caso, é ideal que o anfitrião, antes de enviá-la, escaneie ou fotografe e envie a carta por email também. É uma garantia que o viajante terá o documento na hora de embarcar.
- A carta convite só é necessária para locais em que você não tem a reserva de hospedagem. Sendo assim, quando ela for preenchida, deve indicar a data que você ficará na casa do anfitrião, apenas.
- Se você for brasileira e quer escrever a carta para um amigo estrangeiro, tenha o cuidado de ler sobre as regras de imigração desse país e lembre-se que se trata de um documento e que se você se responsabilizar por uma pessoa no país pode ser algo sério.
- A imigração pode ligar para a pessoa que redigiu a carta convite e fazer perguntas sobre a relação entre vocês. Portanto, nunca minta para o agente sobre a natureza dessa relação. Conheço a história de uma brasileira que foi presa na entrada do Reino Unido por dizer que a anfitriã era uma grande amiga e depois não sabia responder questões básicas sobre a pessoa.
Modelo de Carta Convite:
Data e Local
(nome completo do anfitrião)
(endereço completo do anfitrião)
(telefones de contato do anfitrião)
Ao Oficial de Imigração/ Oficial Consular
Prezado Sr. (a)
Eu, (nome do anfitrião), (estado civil), (profissão), portador do passaporte (ou número de identidade) XXXXX, residente em (endereço completo) e telefone (número válido e fácil de contatar), declaro para os devidos e legais efeitos que convido (nome completo do convidado), (nacionalidade), (profissão), portador do passaporte XXXX e residente à (endereço completo) a me visitar no período de XXX a XXX.
Sou (amigo, tio, primo, etc) de (nome do convidado) e esclareço que durante todo o período de permanência dele(a) em (cidade, país) o(a) receberei em minha residência. O (nome do convidado) viaja como turista e irá financiar sua própria viagem.
Em anexo, envio meus documentos que comprovam minha (nacionalidade) ou (minha situação regular com a imigração).
Estou disponível para qualquer esclarecimentos que sejam necessários
Atenciosamente,
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Assinatura
Modelo da carta convite em inglês
Date and Place
(full name of the host)
(full address of the host)
(contact numbers for host)
To Immigration Officer / Consular Officer
To whom it may concern,
I, (name of host), (marital status), (occupation), holder of the Passport XXXXX, residing at (full address), hereby declare to all effects and purposes, that I invite (full name of guest), (nationality), (profession), holder of Passport XXXX and resident at (address) to visit me from XXX to XXX. I’m (friend, uncle, cousin, etc.) of (name of guest) and clarify that (name of guest) will stay at my residence during the entire period of his/her time in (city, country). (name of guest) travels as a tourist and will fund his/her own trip. In attachment, I provide documents that prove my (nationality) or (my regular situation with immigration). I am available for any clarifications that are necessary
Best Regards,
______________________________
Signature
Seguro viagem é obrigatório em alguns países
Além da carta convite, outros documentos podem ser exigidos. Por exemplo, o seguro de viagem, que é obrigatório para entrar na maior parte da Europa e também pode ser cobrado no momento da imigração.
Várias seguradoras trabalham com produtos específicos para o Tratado de Schengen:
- O Affinity 60 tem cobertura de até 60 mil dólares e cobertura para Covid. Esse seguro é hoje dono do melhor preço e custo/benefício.
- O GTA 75 Euromax tem cobertura de até 75 mil dólares, o que é ótimo! E também garante cobertura para Covid-19.
- O Intermac 60 Prata também tem ótima cobertura e preço competitivo, além de cobertura contra Covid.
Nossa dica é cotar com a Seguros Promo, um comparador de seguros de viagem que analisa os preços e coberturas entre várias empresas concorrentes. Não se esqueça que leitores podem usar nosso código de desconto: 360MERIDIANOS05.
A importância da passagem de volta para a imigração
Esse é outro documento importante para a imigração da maioria dos países. É recomendável viajar já com a passagem de volta comprada e ter o documento com você, impresso.
Não só a imigração pode te pedir o bilhete, como a empresa aérea pode cobrar, no momento do check-in. O mais importante é comprovar que você está viajando a turismo e não tem intenção de permanecer no país ilegalmente.
Como achar passagens baratas
Espere pagar entre R$ 3000 e R$ 4500 por um voo de ida e volta para os EUA.
Já para a Europa o preço fica entre R$ 4500 e R$ 6000, principalmente se você comprar poucos meses antes da viagem.
Oi Luiza!
Obrigada pelo help anteriormente!
Outra questao: se eu não pagar a taxa do DS160 na data do vencimento do boleto, o que poderia acontecer, fiz pra pagar em uma data, mas acho posso perder devido possivelmente não cair o money!
E aí amor, o que VC me diz?
#espero nao embassar !
Oi Luiza, muito bacana as dicas que deixou aqui. Queria sua ajuda para uma carta convite para me hospedar na Franca. Meu namorado reside la e vou dar entrada para um visto de 06 meses como estudante. O Consulado pede a carta convite com uma copia do passaporte dele e a carta de sejour. Esse documento, carta de sejour, voce sabe o que serai? Eu vi varias diferentes no site da Prefeitura da Franca e fiquei confusa. Agradeco se puder me ajudar. Um abraco.
Luiza,natalia,e rafael,,sou viuva quero casar com um rapaz do paquistao,,,,como fazemos,,,ele vem direto pro brasil ficar na minha casa sem ficar em hotel,qual os procedimentos temos que fazer,, li muitas coisas,o que devemos fazer,qual o custo,,,,quando tempo demora,,pra casarmos,,,ja que ele vem direto pra minha casa,,preciso de ajuda,,por favor vcs podem me ajudar,,,nesse caso nosso,o q devemos fazer
Oi Luiza
Vou fazer uma Eurotrip com minha filha e minha dúvida seria como fazer uma declaração que ela está de ferias na faculdade você tem algum modelo com tradução pro inglês? Obrigada
Olá Luiza, vou viajar para a Inglaterra para visitar meu namorado.
Ele é espanhol, mas mora lá há um mês.
Como é europeu, não necessitou visto para trabalhar lá.
Ele pode me fazer a carta convite ?
Olá Luiza,
Parabéns pelo Blog, um ambiente cheio de informações interessantes e muito esclarecedor!
Estou namorando um rapaz que é da República Theca mas que vive há mais de 20 anos no Canadá (já é cidadão canadense).Estou querendo aplicar o visto para visitá-lo, me hospedarei na casa dele e estou cheias de dúvidas quanto a documentação para esse visto e a respeito dessa carta convite.
Para eu conseguir o visto (de turista), apesar de ser opcional, é importante tal carta?
Nessa carta é interessante ele mencionar que somos namorados, ou é mais “conveniente” ele não mencionar tal fato?
Desde já agradeço sua atenção!
Boa tarde!!!
Gostaria apenas de agradecer a sua dedicação em publicar todas essas informações que são tão úteis e que não temos facilidade em encontrá-las.
Vou viajar nos próximos dias e foi de grande ajuda o modelo de carta convite, pois o consulado não oferece nenhum e nós infelizmente desconhecemos o que pode ser uma informação relevante nessa carta.
Desejo que você possa fazer muitas viagens e que em todas possa desfrutar e aprender muito sobre cada nação.
Já curti sua página no Face também e pretendo divulgá-la, pois o que é bom tem que ser compartilhado.
Muito obrigada!
Prezada Luiza, boa tarde.
Obrigada pelas informações nesse site.
Meu namorado não mora no país de nacionalidade. Está trabalhando em outro país. Nós dois vamos visitar o país de nacionalidade dele, porém, ele vai do país que ele mora e eu vou do Brasil. Ou seja, vou passar pelo controle de imigração sozinha. O correto é a mãe dele escrever a carta convite ou ele mesmo pode escrever, tendo em vista ele não morar no país de nacionalidade? Obrigada, viu?
Ola, tenho um amigo americano que passou um tempo na minha casa no Brasil e conviodou eu e meu filo de 8 anos a se hospedar na casa dele para que ele nos mostre sua cidade,a carta ele precisa mensionar meu filho e eu ? ele precisa registrar a carta? isso vai me ajudar?
Olá Luiza
Eu e meu marido vamos para Londres em Agosto, iremos ficar na casa da minha irmã por 30 dias, meu marido vai fazer um intercâmbio de línguas por 4 semanas e eu vou como acompanhante a passeio. Sobre a carta convite minha irmã precisa fazer uma para cada um ou incluir o nome dos dois na mesma carta?
Nosso voo tem conexão em Paris tanto na ida como na volta onde iremos ficar 4 dias já com hotel reservado antes de voltar ao Brasil.