A carta convite é um dos documentos que geram dúvidas em quem vai viajar: para que serve? quando devo ter uma? Como fazer uma carta convite para viajar para outro país, como Portugal ou Estados Unidos, por exemplo? Estrangeiros que visitam o Brasil também precisam de uma carta convite?
Nesse texto você encontra não só um modelo de carta convite, mas também respostas para todas as dúvidas sobre esse documento.
Vamos explicar quais países exigem a carta, se é necessário autenticá-la, como usar a carta convite para pedir visto ou passar pela imigração e outras dúvidas frequentes.
Carta convite: como é?
A carta convite é um documento informal que confirma que você vai visitar uma pessoa em determinado país e tem acomodação pelo período.
Ou seja, a carta convite funciona como uma comprovação de hospedagem.
Logo, a carta convite é necessária se você vai ficar hospedado na casa de um amigo ou parente e, por isso, não tem nenhuma reserva em hotel no destino de viagem. Além disso, você pode precisar dela na documentação de pedido de visto.
Algumas pessoas também usam a carta convite como um documento em que o anfitrião vai ser também o responsável financeiro do viajante. Nesse caso, é necessário expressar isso claramente na carta.
Quem pode fazer uma carta convite para mim?
Somente residentes legais de um determinado país podem fazer uma carta convite para você. Ou seja, ou a pessoa é nativa do local ou ela mora lá, mesmo que temporariamente (por conta de estudos ou trabalho, por exemplo).
Não adianta pedir uma carta convite de alguém que só esteja no local como turista ou alguém que não tenha todos os documentos de moradia legalizados.
Foto: CBP Photography (CC BY-SA 2.0)
A carta convite precisa ser autenticada?
Se você for um brasileiro escrevendo uma carta convite para um estrangeiro, a indicação do governo é que você deve sim, autenticar a carta em cartório antes de enviá-la.
Se você for viajar para a casa de alguém e receber a carta de um estrangeiro, precisa verificar com o seu anfitrião quais são as regras do país dele.
Cada país tem regras diferentes, por exemplo, os Estados Unidos consideram a carta convite um documento informal, de forma que não há necessidade de registrá-la.
Saiba mais: 7 documentos para viajar para os Estados Unidos: o que levar
Já a União Europeia tem informações conflitantes sobre a carta: apesar de muitos países indicarem a necessidade do registro, na maioria das vezes a imigração aceita a carta informal, ou seja, apenas assinada, escaneada e enviada por email.
Então, se estiver de passagem comprada para Portugal, Espanha, Alemanha ou França, por exemplo, pode arriscar a carta convite sem registro, desde que todos os seus outros documentos para passar pela imigração europeia estejam certinhos.
Saiba mais:
– O que é o Tratado de Schengen: quais países, regras e como funciona
– Imigração em Portugal e por que você não deveria vir sem o visto adequado
– Onde vai ser sua imigração na Europa? Dicas para 2020
– Como é a imigração em Londres
– Como ficar legalmente na Europa por mais de 90 dias
Leia atentamente as leis de imigração de um país antes de viajar e veja quais são as exigências para a entrada de brasileiros. Essas informações estão disponíveis nos sites das embaixadas ou consulados do país no Brasil.
Como fazer uma carta convite para um estrangeiro?
A recomendação do Ministério das Relações Exteriores é que a carta convite inclua nome completo do interessado, nacionalidade, objetivo da viagem ao Brasil e prazo de estada.
A carta deve ser autenticada em cartórios brasileiros e o documento original (ou cópia autenticada) enviado ao estrangeiro convidado para que ele possa apresentar quando for solicitar o visto brasileiro.
Leia também: Visto brasileiro para estrangeiros (e outras questões)
Se você tem dúvidas de como escrever uma carta convite para visto de um estrangeiro, entre no site da embaixada ou consulado desse país e verifique as informações detalhadas.
Como escrever a carta convite: precisa ser de próprio punho?
Não, pelo contrário, é melhor que seja redigida no computador, impressa e assinada, porque isso facilita a leitura.
A carta convite pode ser enviada por email?
Ela só precisa ser enviada pelo correio se as leis do país que você for entrar exigirem isso. Na maioria dos casos, peça para pessoa escanear a carta e imprima ela aqui.
A carta pode ser redigida em português?
Só se sua carta convite for para Portugal ou algum país de língua portuguesa. Nos outros casos, é melhor que o anfitrião faça a carta na língua do país que ele reside.
Se o seu avião faz conexão em algum lugar, tenha, por via das dúvidas, uma versão em inglês da mesma carta.
Preciso de algum documento do anfitrião?
É interessante anexar junto à carta uma cópia do passaporte ou algum documento de identidade da pessoa.
Leia também: Como transferir dinheiro para o exterior
Dúvidas frequentes sobre como fazer, enviar ou receber uma carta convite:
- Como enviar a carta convite: Muitas vezes não há tempo hábil para receber a carta pelo correio, nesse caso, é ideal que o anfitrião, antes de enviá-la, escaneie ou fotografe e envie a carta por email também. É uma garantia que o viajante terá o documento na hora de embarcar.
- A carta convite só é necessária para locais em que você não tem a reserva de hospedagem. Sendo assim, quando ela for preenchida, deve indicar a data que você ficará na casa do anfitrião, apenas.
- Se você for brasileira e quer escrever a carta para um amigo estrangeiro, tenha o cuidado de ler sobre as regras de imigração desse país e lembre-se que se trata de um documento e que se você se responsabilizar por uma pessoa no país pode ser algo sério.
- A imigração pode ligar para a pessoa que redigiu a carta convite e fazer perguntas sobre a relação entre vocês. Portanto, nunca minta para o agente sobre a natureza dessa relação. Conheço a história de uma brasileira que foi presa na entrada do Reino Unido por dizer que a anfitriã era uma grande amiga e depois não sabia responder questões básicas sobre a pessoa.
Modelo de Carta Convite:
Data e Local
(nome completo do anfitrião)
(endereço completo do anfitrião)
(telefones de contato do anfitrião)
Ao Oficial de Imigração/ Oficial Consular
Prezado Sr. (a)
Eu, (nome do anfitrião), (estado civil), (profissão), portador do passaporte (ou número de identidade) XXXXX, residente em (endereço completo) e telefone (número válido e fácil de contatar), declaro para os devidos e legais efeitos que convido (nome completo do convidado), (nacionalidade), (profissão), portador do passaporte XXXX e residente à (endereço completo) a me visitar no período de XXX a XXX.
Sou (amigo, tio, primo, etc) de (nome do convidado) e esclareço que durante todo o período de permanência dele(a) em (cidade, país) o(a) receberei em minha residência. O (nome do convidado) viaja como turista e irá financiar sua própria viagem.
Em anexo, envio meus documentos que comprovam minha (nacionalidade) ou (minha situação regular com a imigração).
Estou disponível para qualquer esclarecimentos que sejam necessários
Atenciosamente,
______________________________
Assinatura
Modelo da carta convite em inglês
Date and Place
(full name of the host)
(full address of the host)
(contact numbers for host)
To Immigration Officer / Consular Officer
To whom it may concern,
I, (name of host), (marital status), (occupation), holder of the Passport XXXXX, residing at (full address), hereby declare to all effects and purposes, that I invite (full name of guest), (nationality), (profession), holder of Passport XXXX and resident at (address) to visit me from XXX to XXX. I’m (friend, uncle, cousin, etc.) of (name of guest) and clarify that (name of guest) will stay at my residence during the entire period of his/her time in (city, country). (name of guest) travels as a tourist and will fund his/her own trip. In attachment, I provide documents that prove my (nationality) or (my regular situation with immigration). I am available for any clarifications that are necessary
Best Regards,
______________________________
Signature
Seguro viagem é obrigatório em alguns países
Além da carta convite, outros documentos podem ser exigidos. Por exemplo, o seguro de viagem, que é obrigatório para entrar na maior parte da Europa e também pode ser cobrado no momento da imigração.
Várias seguradoras trabalham com produtos específicos para o Tratado de Schengen:
- O Affinity 60 tem cobertura de até 60 mil dólares e cobertura para Covid. Esse seguro é hoje dono do melhor preço e custo/benefício.
- O GTA 75 Euromax tem cobertura de até 75 mil dólares, o que é ótimo! E também garante cobertura para Covid-19.
- O Intermac 60 Prata também tem ótima cobertura e preço competitivo, além de cobertura contra Covid.
Nossa dica é cotar com a Seguros Promo, um comparador de seguros de viagem que analisa os preços e coberturas entre várias empresas concorrentes. Não se esqueça que leitores podem usar nosso código de desconto: 360MERIDIANOS05.
A importância da passagem de volta para a imigração
Esse é outro documento importante para a imigração da maioria dos países. É recomendável viajar já com a passagem de volta comprada e ter o documento com você, impresso.
Não só a imigração pode te pedir o bilhete, como a empresa aérea pode cobrar, no momento do check-in. O mais importante é comprovar que você está viajando a turismo e não tem intenção de permanecer no país ilegalmente.
Como achar passagens baratas
Espere pagar entre R$ 3000 e R$ 4500 por um voo de ida e volta para os EUA.
Já para a Europa o preço fica entre R$ 4500 e R$ 6000, principalmente se você comprar poucos meses antes da viagem.
(URGENTE)
Olá Luiza, tenho uma dúvida cruel. Já estou com passagens de ida e volta compradas para o mês de setembro pra Alemanha, irei ficar na casa de um amigo, acho que pesquisando descobri sobre a carta convite. Como será minha primeira viagem assim, gostaria que tirasse algumas dúvidas. Peço ao meu amigo que me envie essa carta urgente, a carta pode ser por e-mail? Registrada? Autenticada? Pois temo de nao dar tempo de chegar antes do dia 1/9. E sobre a passagem de volta, posso mostrar ela impressa sem chekin? Serveria como compravante? Tipo tenho apenas a reserva da volta em outubro ela serviria? Ou só a passagem impressa? Outra coisa é obrigatório seguro saúde? Eu não entendi muito bem sobre isso, posso pedir esse seguro já na Alemanha? Me explique melhor por favor? Aguardo retorno. Muito obrigada!
Andreza, eu fiz recentemente uma carta – convite para um amigo que vem de Bangladesh passar uns dias na minha casa, então preparei uma carta e fui ao escritório da minha cidade e mandei autenticar e digitalizei direto para o e-mail do meu amigo. Você só precisa fazer isso, é simples assim. Um abraço e espero que dê tudo certo.
Querida meu namorado quer mim visitar ele e de Blangadeste como faço pra ele passar um mês no Brasil e possível através de uma carta convite, como faço essa carta
Querida meu namorado e de Blangadeste só que vive em Singapura como faço pra enviar uma carta convite, mim ajude por favor.Pq ele fica
Falando pra mim organizar o visto pra ele, seria essa tal carta convite
Olá,meu namorado é cidadão americano,ele é divorciado mais eu me casei antes nos USA com um outro imigrante porém somente nos separamos o divórcio está sendo muito difícil já que nem eu nem meu ex estamos residindo nos Estados Unidos.temos alguma maneira de fazer uma carta explicando nossa citação à embaixada americana porque pretendemos nos casar, ele gostaria de solicitar o visto fiancer para mim mais não sei si no meu caso funcionária,pois ainda sigo como casada nos Estados Unidos! Por favor me ajud m me deu uma dica ou um conselho está citação já nos está matando pois sinto muita saudades dele por conta deste problema estamos separados.
Por gentileza , me esclareça, para convidar eu tenho que ter passaporte também? Meu namorado vem do Egito, e preciso mandar a carta convite, mas eu não tenho passaporte, qual o documento que cito? ou terei que tirar um passaporte também?
Muito Grata,
Ray Melo
Ray Melo, sim, com certeza você precisa obter um passaporte válido. Boa sorte!
Ola, Boa Tarde Luiza!
Olha tenho uma dúvida que acredito que você pode me ajudar:
Sou Brasileira e atualmente estou morando ( união Estável) com um Cubano, médico do programa mais médicos. E gostaria de ir com ele para Cuba em suas férias que será em Janeiro de 2016.Porém não sei como faço para conseguir o visto. Será que com essa carta convite feita por ele eu possa conseguir? porque ele está aqui trabalhando com um contrato temporário, mas tem moradia lá. o que me aconselha a fazer?
Obrigada, sua ajuda será muito gratificante…
Boa noite Lúiza Antunes,,, parabéns pelo blog, eu trabalhei em Angola e tenho uma mulher com dois filhos meus e gostaria de saber, tenho que fazer uma carta ou três,eu também pretendo mim casar com ela aqui depois que sair o meu divócio pode ate demorar um pouco mas quero mim casar com ela para ela ter o direito de ir e vim, meu primeiro filho já é registrado na embaixada em Angola o segundo filho ñ deu tempo eu registrar na embaixada mas é registrado ok agora como faço a carta e se ela pode ficar mas de 90 dias aqui, esta carta posso enviar por e-mail já autenticada e reconhecida e ela escanear lá pode,, Lúiza desde já te agradeço e espero suas resposta fica com DEUS e boa noite ….
Bom dia!
Estou no Brasil planejando uma viagem para o EUA em dez/15, e pensei na possibilidade de minha sogra que reside legalmente em Boston, me enviar uma carta convite. Qual o procedimento, é só ela me mandar esta carta em inglês com os devidos dados e assinar? É necessário registrar em cartório? Ela pode me mandar um email da carta escaneada ou deve enviar por correios mesmo?
Bom dia!
Tem um haitiano que trabalha comigo que a esposa dele e o bebê estão vindo ao Brasil via Equador, e disseram para ele que se enviar uma Carta-Convite para o Equador convidando ambos para ficarem em sua casa, que o visto deles saem mais rápido do que na condição de refugiados (como a situação do anfitrião), porém não acredito que seja a maneira mais adequada de fazer isso, uma vez que não são turista, muito menos possuem data de retorno. Sabemos apenas que no Brasil eles estão amparados por lei e podem ficar no Brasil na condição de refugiados, porém estou achando tudo muito confuso, pois eles dizem que existe um documento a ser feito, mas ninguém sabe explicar qual documento é esse… o melhor que vi até agora é esse modelo de carta-convite em seu site… Me dá uma luz por favor…rs
Obrigado e parabéns pelo site! Abraços!
Olá. Irei viajar em setembro para a Esapnha, voo direto. Gostaria de saber se meu anfitrião pode me enviar a escaneação da carta por email, ou se só é válida a original ? Grata.
Boa Tarde
Luiza Antunes
venho por esta me informar relativamente sobre a carta convite para portugal gostaria de saber se o modelo é apropriado, preciso convidar um amigo angolano para portugal. é preciso reconhecer a carta? é preciso também a factura de luz e agua do ultimo mes?
obrigado
Boa noite!
Antes da minha dúvida, venho parabenizar-la pelo o site. Me ajudou bastante com algumas duvidas sobre viagens e outras coisas.. Excelente trabalho!
Minha dúvida é: Tenho uma viagem marcada para Europa no mês de Agosto. Minha carta convite feita por um cidadão da Alemanha, foi enviada, porém não chegou ainda.. Tenho uns 23 dias até o dia da minha viagem, se ela não chegar a tempo o que faço?
Constando que irei fazer conexão Brasil > Madri > Alemanhã..
Obrigado! 🙂